Privacyverklaring
Versie 1.0, 9 november 2026
Wie is verantwoordelijk
Berchum Interim Management, eenmanszaak van Pepijn van Berchum, Schadewijkstraat 29, 5521 HD Eersel, KvK 42189884. Voor vragen over privacy: info@berchum-interim.nl.
Welke gegevens ik verwerk
Als u het contactformulier gebruikt, verwerk ik: uw naam, uw e-mailadres, uw bericht en, als u die invult, uw organisatie en telefoonnummer.
Om misbruik van het formulier te voorkomen, houdt de server per IP-adres bij hoeveel berichten er zijn verstuurd. Dit gebeurt alleen in het werkgeheugen en wordt niet opgeslagen. Daarnaast houdt de webserver logbestanden bij met een ingekort IP-adres (het laatste deel wordt vervangen door een 0), het tijdstip, de opgevraagde pagina en het type browser.
Waarvoor en op welke grondslag
| Doel | Gegevens | Grondslag (AVG) |
|---|---|---|
| Uw bericht beantwoorden en een mogelijke opdracht bespreken | Gegevens uit het contactformulier | Artikel 6 lid 1 sub b (stappen vóór een overeenkomst) of sub f (gerechtvaardigd belang: vragen beantwoorden) |
| De website beveiligen en misbruik van het formulier voorkomen | IP-adres, logbestanden | Artikel 6 lid 1 sub f (gerechtvaardigd belang: beveiliging) |
Hoe het formulier werkt
Uw bericht wordt niet opgeslagen op de website of in een database. De server stuurt het direct per e-mail door via de beveiligde mailserver van Proton naar mijn zakelijke mailbox. De inhoud van uw bericht wordt niet gelogd.
Hoe lang ik gegevens bewaar
- E-mails uit het contactformulier: maximaal 12 maanden na het laatste contact, tenzij er een opdracht uit voortkomt.
- Komt er een opdracht: gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen, bewaar ik 7 jaar.
- Telling van berichten per IP-adres: maximaal 1 uur, alleen in het werkgeheugen.
- Logbestanden van de webserver: maximaal 14 dagen.
Met wie ik gegevens deel
Alleen met Proton, die de e-mail verwerkt en bewaart. De website draait op eigen apparatuur in Nederland. Ik verkoop geen gegevens en geef ze niet aan derden voor marketing. Mijn e-mailprovider verwerkt geen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte.
Cookies en meetinstrumenten
Deze website gebruikt geen cookies, geen analysesoftware en geen trackers. Er worden geen lettertypen of scripts van externe partijen geladen.
Beveiliging
De website is alleen bereikbaar via een versleutelde verbinding (HTTPS). Berichten worden via een versleutelde verbinding (TLS) naar de mailserver gestuurd.
Uw rechten
U kunt mij vragen om: inzage in uw gegevens, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking en overdracht van uw gegevens. U kunt ook bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang. Stuur uw verzoek naar info@berchum-interim.nl. Ik reageer binnen een maand.
Klacht
Bent u het niet eens met hoe ik met uw gegevens omga, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Ik pas deze verklaring aan als de werking van de website verandert. Bovenaan staat de datum van de laatste versie.